Datenschutzerklärung für Stellenbewerbungen
1. Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie die Ergon Informatik AG, Ihre Personendaten bearbeitet, wenn Sie sich für einen Job bei der Ergon Informatik AG bewerben. Unter Bearbeitung Ihrer Personendaten ist die Sammlung, Speicherung, Verwaltung, Nutzung, Übermittlung, Bekanntgabe oder Löschung Ihrer Personendaten gemeint.
Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Wir respektieren Ihre Persönlichkeit und Privatsphäre. Ebenso wollen wir den Schutz und die gesetzeskonforme Bearbeitung Ihrer Personendaten sicherstellen.
2. Art der erhobenen Personendaten und Zweck der Datenbearbeitung
Wir können unter anderem folgende personenbezogene Daten erfassen und verarbeiten, wenn Sie eine Bewerbung bei uns einreichen:
- Name und Kontaktdaten (z.B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Stadt und PLZ, Wohnsitzland, Nationalität);
- Daten aus den Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Qualifikationen, Erfahrungen, Informationen zum beruflichen Werdegang, Kompetenzen und Berufserfahrungen);
- Unternehmensdaten bei internen Bewerbungen (z.B. E-Mail-Adresse);
- Wenn Sie weitere Informationen bereitstellen möchten, um Ihre Bewerbung noch besser an die Anforderungen der im Rahmen des Services ausgeschriebenen Stellen anzupassen, können wir zusätzliche personenbezogene Daten erfassen.
Die Daten werden ausschliesslich für Recruiting- und Einstellungszwecke bearbeitet.
3. Datenweitergabe
Innerhalb Ergon Informatik AG erhalten Mitarbeitende, die im Bewerbungsprozess involviert sind, Zugriff auf Ihre Personendaten.
Ferner werden zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke die Personendaten an externe Dienstleister (zB www.recruitee.com) weitergegeben. Unsere Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, die Personendaten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Instruktionen zu bearbeiten. Um sicherzustellen, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt, haben wir mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Vorbehalten bleiben weitere, gesetzlich vorgeschriebene Verwendungszwecke (z.B. bei Gerichtsverfahren).
4. Schutz der Personendaten
Wir verfügen über technische und organisatorische Sicherheitsverfahren, um die Sicherheit Ihrer Personendaten zu wahren und Ihre Personendaten gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitung und/oder gegen unbeabsichtigten Verlust, Veränderung, Bekanntmachung oder Zugriff zu schützen. Sie sollten sich jedoch stets bewusst sein, dass die Übermittlung von Informationen über das Internet und andere elektronische Mittel gewisse Sicherheitsrisiken birgt, und dass wir für die Sicherheit von Informationen, die auf diese Weise übermittelt werden, keine Garantie übernehmen können.
5. Aufbewahrung
Wir werden Ihre Daten nach 12 Monaten löschen, sofern es zwischenzeitlich nicht zu einer Einstellung bzw. erneuten Bewerbung gekommen ist.
Wenn Sie damit einverstanden sind, speichern wir Ihr Profil in unserem Talentpool, um Sie über zukünftige Möglichkeiten zu informieren und bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Besetzung offener Stellen bei Ergon. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die Daten von in den Talentpool aufgenommenen Profilen werden nach 12 Monaten gelöscht. Danach muss Ihre erneute Zustimmung eingeholt werden, um Ihre Daten gegebenenfalls länger zu speichern. Im Übrigen behalten wir uns das Recht vor, sämtliche Daten zwecks Auswertung von anonymisierten Statistiken zu verwenden. Eine darüber hinausgehende Bearbeitung Ihrer Daten findet nicht statt.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, jederzeit Ihre Datenschutzrechte geltend zu machen und Auskunft über Ihre gespeicherten Personendaten zu erhalten, Ihre Personendaten zu berichtigen, zu ergänzen, der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu widersprechen oder diese einzuschränken oder die Löschung Ihrer Personendaten zu verlangen. Wir behalten uns vor, in diesem Zusammenhang elektronisch (insbesondere per E-Mail) mit Ihnen zu korrespondieren.
7. Kontakt
Falls Sie Ihre Rechte mit Bezug auf Ihre Personendaten geltend machen möchten oder Fragen bzw. Bedenken haben hinsichtlich der Bearbeitung unserer Personendaten, können Sie uns wie folgt kontaktieren: privacy@ergon.ch. Wir werden uns bemühen, Ihre Fragen oder Bedenken nach Erhalt umgehend zu beantworten.